施設利用のながれ
〔１〕団体登録の申請
※社会体育施設を利用する方は、はじめに団体登録の申請を行ってください。（すでに団体登録が済んでいる方は〔２〕社会体育施設の使用申請へ）
榛東村体育施設使用団体登録申請書（様式第１号）を社会体育施設等管理事務所へ提出してください。（なお、村内者及び村外者の方で、施設を恒常的に使用しない場合は団体登録の必要はありません。）
様式第１号（PDF:37KB）
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社会体育施設等管理事務所で登録申請書を確認し、台帳に登録をします。
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登録が完了しました。（続いて使用する場合は〔２〕へ）
〔２〕社会体育施設の使用申請
社会体育施設を使用する場合は、電話または直接、社会体育施設等管理事務所に使用を希望する日の予約状況を確認してください。
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使用希望日が空いていたら、希望日から７日前までに榛東村社会体育施設使用承認申請書（様式第２号）に使用料を添えて提出します。
なお、教育委員会が特別な理由があると認めたときは、使用料の全部または一部を免除することができます。
様式第２号（Excel:173KB）
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社会体育施設等管理事務所で使用承認申請書を確認し、使用承認書を交付します。
〔３〕社会体育施設の使用
社会体育施設等管理事務所から施設の鍵を借用し、施設を利用してください。
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施設使用後は、鍵を返却するとともに榛東村社会体育施設使用日誌を記入のうえ提出してください。
（使用後は、用具の返納、格納、清掃などは責任をもって行ってください。）
使用料の還付について
落雷、停電、集中豪雨、台風、その他災害等および施設の維持管理上の休日など使用者の責に帰さない理由で、施設を使用できなかった場合にはすでに納付された使用料が還付されますので、榛東村体育施設使用料還付申請書（様式第6号）を提出してください。
なお、キャンセルは還付されませんので、ご注意願います。
様式第6号（Excel:43KB）
使用日の変更や取り消しについて
使用承認を受けた後、使用日の変更や取り消しをする場合は、榛東村社会体育施設使用変更・取消承認申請書（様式第6号）を提出します。
様式第6号（Excel:43KB）
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社会体育施設等管理事務所で使用変更・取消承認申請書を確認した後、使用変更・取消承認書を交付します。