(趣旨)

第1条　この訓令は、榛東村議会の公印の管守その他公印の取扱いに関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、別表に定める公印をいう。

(公印管守者)

第3条　公印管守者は、事務局長の職にある者をもつて充てる。

(公印の新調、改刻等)

第4条　公印管守者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議会の承認を受けなければならない。

(告示)

第5条　公印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、その名称、印影、使用開始又は廃止の年月日及び理由を告示するものとする。

(旧印の保存)

第6条　公印管守者は、公印を改刻又は廃止したときは、改刻前の公印又は廃止した公印(以下「旧印」という。)を10年保存しなければならない。

(公印台帳)

第7条　事務局長は、公印台帳を備え、常に整理しておかなければならない。

(公印事故等)

第8条　公印管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故があつたときは、速やかにその経過を議長に届け出て、その指示を受けなければならない。

(公印取扱主任)

第9条　議会に公印取扱主任を置く。

(休日等の公印保管)

第10条　公印管守者は、執務時間外及び榛東村の休日を定める条例(平成元年榛東村条例第4号)第1条第1項に定める榛東村の休日においては、公印を堅固な容器に納め、施錠して保管しなければならない。ただし、公印管守者が特別に認めた場合においては、この限りでない。

(公印の使用)

第11条　公印は、押印すべき文書に決裁済みの回議書等を添えて、公印取扱主任の照台を受けてから、明りようかつ正確に押さなければならない。