○榛東村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則

昭和52年11月30日

規則第5号

(申請等の受理)

第2条 村長は、条例の規定による申請又は届出があつたときは、その者の住所、性別及び生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(未成年者等の申請)

第3条 条例第4条第3項の規定による法定代理人、保佐人、保佐監督人、補助人又は補助監督人(以下この条において「法定代理人等」という。)が同意をしたことを証する書面には、戸籍謄本その他の法定代理人等が当該未成年者、被保佐人又は被補助人の法定代理人等であることを証する書面を添付しなければならない。

(回答書の提出期限)

第4条 条例第5条第2項に規定する回答書の提出期限は、照会書発送の日から20日以内とする。

(印鑑登録証の返納)

第5条 条例第7条第3項の規定により印鑑登録証の再交付を受けた者は、当該汚染し、又はき損した印鑑登録証を返納しなければならない。

2 条例第9条又は条例第10条の規定により印鑑の亡失の届出又は印鑑登録廃止の届出をする者は、印鑑登録証を返納しなければならない。

(印鑑登録証明の特例)

第6条 条例第14条第2項に規定する印鑑登録証明書は、印鑑登録原票に登録してある印影に相違ない旨を記載するほか、条例第14条第1項に規定する印鑑登録証明書に準じて作成するものとする。

(印鑑登録原票の保管)

第7条 村長は、印鑑登録原票を世帯管理番号順に整理し、保管するものとする。

(申請書等)

第8条 次の各号に掲げる申請又は届出は、当該各号に定める申請書又は届書を提出して行うものとする。

(1) 条例第4条第1項の規定による印鑑登録の申請 印鑑登録申請書(別記様式第1号)

(2) 条例第7条第2項の規定による印鑑登録証の再交付申請 印鑑登録証再交付申請書(別記様式第2号)

(3) 条例第8条の規定による印鑑登録証の亡失の届出 印鑑登録証亡失届書(別記様式第3号)

(4) 条例第9条の規定による登録している印鑑の亡失の届出 登録印鑑亡失届書(別記様式第3号)

(5) 条例第10条の規定による印鑑登録の廃止の届出 印鑑登録廃止届書(別記様式第4号)

(6) 条例第15条第1項の規定による印鑑登録証明書の交付申請 印鑑登録証明書交付申請書(別記様式第5号)

2 次の各号に掲げる書類は、当該各号に定めるところによるものとする。

(1) 条例第4条第2項の規定による疎明する書面 疎明書(別記様式第6号)

(2) 条例第4条第2項の規定による委任をした旨を証する書面 代理人選任届書(別記様式第7号)

(3) 条例第4条第3項の規定による同意をしたことを証する書面 同意書(別記様式第8号)

(4) 条例第5条第2項の規定による照会書・回答書 照会書・回答書(別記様式第9号)

(5) 条例第5条第3項第2号の規定による保証された書面 保証書(別記様式第1号)

(6) 条例第5条第4項の規定による印鑑登録原票 印鑑登録原票(別記様式第10号)

(7) 条例第6条第1項の規定による印鑑登録証 印鑑登録証(別記様式第11号)

(8) 条例第13条第2項の規定による通知 印鑑登録抹消通知(別記様式第12号)

(9) 条例第14条第1項の規定による印鑑登録証明書 印鑑登録証明書(別記様式第13号。ただし、外国人住民にあつては別記様式第14号)

(10) 条例第17条第2項の規定による身分を示す証明書 身分証明書(別記様式第15号)

(文書の保存)

第9条 条例第13条の規定によりまつ消された印鑑登録原票は、そのまつ消された日から5年間保存するものとする。

2 前項のまつ消された印鑑登録原票を除く書類は、その受理した日又は返納された日から2年間保存するものとする。

(印鑑登録の証明)

第10条 条例第14条の規定による印鑑登録証明書は、電子機器により出力して交付する。

附 則

この規則は、昭和52年12月1日から施行する。

附 則(平成8年規則第6号)

この規則は、平成8年10月1日から施行する。

附 則(平成9年規則第9号)

この規則は、平成9年4月1日から施行し、平成8年10月1日から適用する。

附 則(平成12年規則第10号)

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

附 則(平成24年規則第19号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

附 則(平成25年規則第14号)

この規則は、平成25年9月17日から施行する。

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榛東村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則

昭和52年11月30日 規則第5号

(平成25年9月17日施行)