個人情報ファイル簿について

個人情報ファイルとは、村の事務や事業を行うために、氏名や生年月日などの個人情報をコンピュータ等を用いて検索できるように体系的に構成したもの、あるいはコンピュータ等を用いなくても氏名や生年月日などにより個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものをいいます。

村の事務や事業を行うために、氏名や生年月日などの個人情報をコンピュータ等を用いて検索できるように体系的に構成したもの、あるいはコンピュータ等を用いなくても台帳のように氏名や生年月日などにより個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものを個人情報ファイルといいます。
個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルについて、その名称、担当の組織、利用目的、記録項目、情報の収集方法、提供先（提供先がある場合）などを記入した帳簿のことをいいます。

個人情報ファイル簿

税務課

〇課税情報管理（個人住民税）(pdf 129 KB)

〇車両情報照会(pdf 132 KB)

〇榛東村課税台帳(pdf 123 KB)

〇賦課状況照会（国民健康保険税）(pdf 123 KB)

住民生活課

〇国民年金資格者ファイル(pdf 115 KB)

〇子育て支援システム(pdf 123 KB)

〇児童手当認定情報（システム） (pdf 118 KB)

〇特別定額給付金申請書作成用データファイル(pdf 118 KB)

〇特別定額給付金申請書振込完了データ (pdf 118 KB)

健康保険課

○介護保険システム（資格管理）(pdf 125 KB)

○収納管理システム（介護保険料）(pdf 123 KB)

○介護保険システム（保険料賦課）(pdf 123 KB)

○保健事業管理業務（介護保険）(pdf 132 KB)

○特定健診データ管理業務 (pdf 133 KB)

○長寿健診データ管理業務(pdf 138 KB)

○後期高齢者医療被保険者資格宛名情報 (pdf 130 KB)

○後期高齢者医療保険料収納徴収管理業務(pdf 130 KB)

○国民健康保険医療費給付業務管理ファイル(pdf 144 KB)

○国民健康保険資格業務管理ファイル  (pdf 143 KB)

○国民健康保険資格情報集約ファイル(pdf 142 KB)

○福祉医療費給付管理業務システム(pdf 122 KB)

○福祉医療費資格管理業務システム (pdf 132 KB)

○国民健康保険保健事業管理業務(pdf 135 KB)

○後期高齢者医療保険保健事業管理業務(pdf 139 KB)

健康保険課（保健相談センター）

○新型コロナ接種情報管理_G.Be.U(pdf 123 KB)

○ぐんまワクチン接種LINE予約システム(pdf 124 KB)

○ワクチン接種記録システム(pdf 123 KB)

○総合検診対象者及び予約者名簿(pdf 131 KB)

○総合検診結果入力 (pdf 149 KB)

○特定保健健診受診者名簿(特定保健指導対象者)(pdf 135 KB)

○健康管理_予防接種_G.Be.U(pdf 123 KB)

○大人の風しん追加対策令和4年～令和年 (pdf 121 KB)

○令和4年度予防接種案内通知発送(pdf 123 KB)

産業振興課

○令和4年寄附受付分ワンストップ申請受付表(pdf 119 KB)

○令和3年寄附受付分ワンストップ申請受付表(pdf 119 KB)

○令和2年寄附受付分ワンストップ申請受付表 (pdf 119 KB)

○令和元年寄附受付分ワンストップ申請受付表  (pdf 120 KB)

○平成30年寄附受付分ワンストップ申請受付表  (pdf 119 KB)

○平成29年寄附受付分ワンストップ申請受付表 (pdf 119 KB)

○令和4年寄附受付分寄附金受領証明書(pdf 118 KB)

○令和3年寄附受付分寄附金受領証明書(pdf 118 KB)

○令和2年寄附受付分寄附金受領証明書  (pdf 118 KB)

○令和元年寄附受付分寄附金受領証明書 (pdf 119 KB)

○平成30年寄附受付分寄附金受領証明書  (pdf 118 KB)

○平成29年寄附受付分寄附金受領証明書  (pdf 118 KB)

○令和3年度（繰）あったかしんとう元気応援商品券_該当一覧データ (pdf 132 KB)

○令和4年度しんとう家計応援クーポン券_該当一覧データ(pdf 131 KB)

○農地台帳システム(pdf 115 KB)

上下水道課

○道施設台帳(pdf 113 KB)

○下水道受益者情報 (pdf 128 KB)

○水道料金システム(pdf 120 KB)

会計課

○債務者、債権者ファイル（財務会計システム）(pdf 138 KB)

教育委員会事務局

○給食費管理システム(pdf 125 KB)