村外で定期予防接種を受ける場合(村外・県外)
村外(群馬県内)で定期予防接種を受ける場合について
県内には相互乗り入れ予防接種協力医療機関(村外でも受け入れしてくれる医療機関)があります。
相互乗り入れ予防接種医療機関の確認については、医療機関または榛東村保健相談センターまでお問い合わせをお願いします。
予診票はお手元にある榛東村の様式を使用してください。
群馬県外で定期予防接種を受ける場合について
定期予防接種は、住民登録のある市町村で受けることが原則です。
やむを得ない理由(里帰り出産等で県外に長期滞在するなど)で県内の実施医療機関等で接種できない場合は、申請により滞在先の市区町村でも受けることができます。
その場合には、榛東村が発行する「予防接種実施依頼書」が必要になります。
事前の申請がない場合、原則として接種費用の助成はできません。必ず事前に申請をお願いいたします。
申請から予防接種、請求までの流れ
(1)県外の接種医療機関及び接種医療機関所在地自治体へ問い合わせ
どこの医療機関で何のワクチンを受けるか決めて、医療機関に以下のことを問い合わせてください。
【医療機関への確認事項】
- 県外に住民票がある人の予防接種を受け入れているか。
- 定期予防接種(ご希望の定期予防接種)を実施しているか。
※接種日時を予約する場合、初回の接種日は(2)の申請から2週間後以降の日付になるようにしてください。(予防接種実施依頼書の発行に1~2週間程度要するため)
(2)「予防接種実施依頼書」の交付申請
電子申請
(1)で確認した内容をもとに、「予防接種実施依頼書」の交付を榛東村に電子申請してください。
電子申請が難しい方
以下の提出書類をダウンロードまたは準備の上、郵送または榛東村保健相談センター窓口にご提出ください。
【提出方法】郵送または来所
【提出書類】
- 申請書
定期予防接種依頼書交付申請書【記載例】(pdf 77 KB)
- 申請者の本人確認書類の写し(運転免許証、マイナンバーカード等)
-
委任状(docx 15 KB)(本人または同一世帯の方以外が申請する場合)
【郵送先】
〒370-3503
群馬県北群馬郡榛東村新井793番地2
榛東村保健相談センター
(3)申請者が指定した送付先に、榛東村が作成した「予防接種実施依頼書」が届いたら
「予防接種実施依頼書」を持参して医療機関を受診し、榛東村の予診票を使用して予防接種を受けてください。医療機関の窓口で、接種費用を全額お支払いいただく必要があります。
接種後、医療機関から予診票(コピー可)及び領収書・明細書を受け取ってください。
(4)接種費用を榛東村に請求する ※接種後は速やかに提出してください
定期接種について、接種費用の助成を受ける場合、以下の書類を榛東村保健相談センターへ提出してください。
- 接種時に使用した予診票(医療機関で原本保管が必要な場合はコピー可)
-
領収書の原本(医療機関名・接種日・ワクチン名と金額(合算不可)の記載があるもの)
※領収書にワクチン名と金額の内訳が記載されていない場合は、「明細書」等を提出してください。 -
予防接種費用公費負担(償還払)申請書兼請求書(様式3号)
※申請書兼請求書の様式は、依頼書と一緒に送付します。 -
振込先口座名義の通帳の写し(金融機関名・本支店名・口座番号・口座名義がわかるページ)
※ネット銀行の場合、「通帳の写し」の代用となるWeb画面を印刷して提出してください。
【注意事項】
- 予防接種を終了次第、速やかに提出してください(接種日から1か月以内)。
- 口座振込で助成を行いますので、請求書受理から入金まで1か月程度の期間がかかります。








