証明書の郵送請求

戸籍や住民票の証明書は、郵送で請求することができます。

遠方にお住まいの方や、受付時間内に窓口へお越しいただけない方は、郵送請求をご利用ください。

住民票の写し、戸籍（現在戸籍・除籍・改製原）の証明書、戸籍の附票、身分証明書、転出証明書の郵送請求

下記の申請書ダウンロードページ（PDFファイル）から郵送による請求書を印刷できます。

住民票の写し

• 住民票の写しに「個人番号（マイナンバー）」の記載を希望する方（本人又は同一世帯の方のみ）は、請求書の使用目的欄に「個人番号記載希望」と記入の上、「用途と提出先」を必ず記入してください（個人番号の利用は法律により制限されていますのであらかじめ提出先にご確認してください。）

住民票(郵送用)(pdf 238 KB)

住民票法人(郵送用)(pdf 109 KB)

戸籍・附票・身分証明書

• 戸籍抄本が必要な場合は、「必要な戸籍」欄の「必要な方」欄に氏名と生年月日を記入してください。
• 附票の写しが必要な場合、本籍、筆頭者及び在外選挙人名簿登録は通常省略されますが、記載する場合は本籍、筆頭者の有無、在外選挙人名簿登録の記載の有無を記入してください。

戸籍(郵送用)(pdf 247 KB)

戸籍(法人用)(pdf 82 KB)

転出証明書

• 榛東村から転出される方で、窓口にお越しになれない場合、転出届に限り、郵送で届け出ができます。必要書類が届き次第、転入届に必要な「転出証明書」をこちらから住所地又は転出先に郵送します。

転出証明書(郵送用）(pdf 94 KB)

請求者を確認できる書面の写し

公的機関が発行した、マイナンバーカードの表のみ、運転免許証の裏表、写真付住民基本台帳カードの裏表、健康保険証（※1）、生活保護受給者証等のコピーで、住所が確認できるもの。

住所の記載がない場合は、それらに代わる住所証明書等のコピーが必要です。

（※1）健康保険証のコピーを提出する場合は、被保険者等記号・番号等をマスキングしてから同封してください。

手数料

• 手数料相当分を、郵便局で定額小為替を購入して無記名のまま同封してください。
• 現金でのお支払いを希望する場合は、必要な額を現金書留でお送りください。
• 手数料の切手でのお支払い、口座振り込みは取り扱っておりません。

返信用封筒

返信先（請求者の郵便番号、住所、氏名）を記入して、切手を貼ってください。

その他

代理人が請求する場合は、本人が作成した委任状（委任状様式(pdf 73 KB)）と代理人自身の本人確認書類が必要です。同居していても住民登録上別世帯の方が請求する場合は本人が作成した委任状（委任状様式(pdf 73 KB)）が必要です。

郵送請求先

〒370-3593群馬県北群馬郡榛東村新井790番地1

榛東村住民生活課住民係まで