給与支払報告書の提出について

給与支払報告書は、個人住民税の給与所得者にとって村・県民税の申告に代わる大変重要な書類です。正しくご記入のうえ、必ず期限までに提出してください。

提出書類

• 給与支払報告書（総括表）

• 給与支払報告書（個人別明細書）（紙による提出の場合は1人につき1枚）
• 普通徴収切替理由書（電子的方法による提出の場合は不要）

給与支払報告書の様式等

• 給与支払報告書（総括表）・普通徴収切替理由書(pdf 94 KB)
• 給与支払報告書（個人別明細書）(pdf 285 KB)

（注）総括表・普通徴収切替理由書は印刷サイズがA4横となっておりますので、半分（A5）にカットして提出してください。また、個人別明細書は印刷サイズがA4縦となっておりますので、A5サイズに変更したうえで提出してください。

（参考）

給与所得の源泉徴収票は、国税庁ホームページ（外部サイトへのリンク）（新しいウィンドウが開きます）からダウンロードできます。

給与支払報告書の作成時の注意点

• 給与支払報告書の記載方法等については、国税庁ホームページ「令和5年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」第2（外部サイトへのリンク）（新しいウィンドウが開きます）を参照してください。
• 担当者の氏名・電話番号および委託税理士名などは、後日、記入内容を照会する場合に必要となりますので、必ず記入してください。
• 報告人数が、提出枚数と一致しているかを必ず確認してください。
• 普通徴収とする場合、個人別明細書の摘要欄に符号（普Aから普F）を記載してください。記載がない場合は、特別徴収となります。

• 普通徴収の該当者がいる場合は「普通徴収切替理由書（兼仕切書）」を必ず提出してください（電子的方法による提出の場合は不要です）。提出がない場合は、特別徴収となります。
• 社会保険料控除の記載にあたり、公的年金を受給している従業員本人の公的年金から控除（特別徴収）された社会保険料を含んでいる場合には、「適用」欄に『社会保険料等の金額に公的年金からの特別徴収分○○円を含む』と記載してください。

（参考）公的年金を受給している従業員がいる事業所様へのお願い(pdf 237 KB)

提出方法

「電子的方法」または「紙」のいずれかの方法により提出してください。

電子的方法による提出

eLTAX（エルタックス）または光ディスクにより提出してください。
eLTAXの利⽤には、事前に利用届出が必要です。詳細は、eLTAXホームページ（外部サイト）（新しいウィンドウが開きます）をご覧ください。

また、税制改正により、令和6年度から光ディスク等による特別徴収税額通知の電子データ（副本）の送付が廃止となりますので、電子データを希望する場合はeLTAXをご利用ください。

紙による提出

郵送などにより提出される場合は、次の順番となるよう重ねて提出してください。その際、ホチキスは使用せず、クリップ等で留めて提出してください。

1. 「給与支払報告書（総括表）」
2. 「給与支払報告書（個人別明細書・特別徴収分）」
3. 「普通徴収切替理由書（兼仕切書）」
4. 「給与支払報告書（個人別明細書・普通徴収分）」

提出期限

令和6年1月31日（水曜日）
早期の提出にご協力をお願いします。

提出先